Je nach Mail-Programm und dessen Einstellungen werden die Nachrichten nicht sofort gelöscht, sondern nur als gelöscht markiert (z.B. durchgestrichen, ausgeblendet oder in einen Papierkorbordner verschoben). In diesem Zustand belasten die als gelöscht markierten Nachrichten auch noch den verfügbaren Speicherplatz am Server. Erst durch Leeren des Papierkorbes bzw. permanentes Löschen werden die Nachrichten tatsächlich gelöscht und der Speicherplatz freigegeben.