Alle ein- und ausgehenden Emails werden auf diesem Server auf Viren geprüft.
Falls dir Jemand versucht eine verseuchte Email zu schicken, erhälst du einen Hinweis per Email. Die verseuchte Email wird dir aber aus Sicherheitsgründen nicht zugestellt!
Bitte folgendes Zertifikat installieren:
CA Cert
Direkt anklicken und öffnen. Den Haken setzen bei "Dieser CA vertrauen, um Websites zu identifizieren." und "OK" klicken.
Die Idee
Spam wird meist mit nicht RFC-konformer Software verschickt. Dies hat
zur Folge, dass nach einem temporären Fehler des Zielmailservers die
Email nicht wieder in die Warteschlange zurückgelegt wird, um die
Zustellung der Email kurze Zeit später erneut zu versuchen. Personen
und Organisationen, welche Spam verschicken, haben als Ziel, eine
möglichst grosse Anzahl an Spammails zu verschicken. Die Priorität ist
daher nicht auf die Kommunikation mit einzelnen Empfänger-Mailservern
ausgelegt.
Der Nutzen
Zunächst blockt man alle
eingehenden Emails vorübergehend und teilt dem sendenden Server die
Unzustellbarkeit mit. Gleichzeitig wird in einer Datenbank die
Absender- und Empfänger-Emailadresse sowie die Absender-IP vermerkt.
Diese Kombination wird als Triplet bezeichnet. Ein Nicht-Spam-Server
wird nun nach einem Zeitraum x (1)
erneut versuchen, die Email zuzustellen. Gibt es einen gleichlautenden
Eintrag in der Datenbank (Triplet), so wird die Email dem Empfänger
zugestellt.
Ist beim ersten Zustellversuch einer Email Absender- und
Emfängeradresse sowie Absender-IP noch nicht in der Datenbank vermerkt,
erfolgt eine Ablehnung an den sendenden Mailserver. Handelt es sich um
einen Spamer, so wird dieser in den wenigsten Fällen einen zweiten
Versuch der Zustellung der Email mit einem identischen Triplet
unternehmen. Handelt es sich um einen "sauberen" Mailserver, so wird
dieser einen zweiten Zustellversuch mit identischem Triplet versuchen.
Sind Absender- und Empfängeradresse sowie Absender-IP einmal in der
Datenbank vermerkt, werden alle weiteren Emails des Absenders sofort
ohne Verzögerung dem Empfänger zugestellt.
Das Emailprogramm auf dem Handy (Android) aufrufen und dort unten links den Menu-Button klicken. Jetzt "Einstellungen" wählen.
Das zu ändernde Konto auswählen.
Ganz nach unten scrollen und "Ausgangsserver" wählen.
Port 25 in 587 ändern.
Die Einstellungen nochmals kontrollieren und auf "Ok" klicken.
Nun werden die Kontoeinstellungen getestet und abschließend gespeichert.
Die Einrichtung ist nun abgeschlossen.
Unter „Einstellungen" auf „Mail, Kontakte, Kalender" gehen.Dort das entsprechende Konto auswählen und auf „Erweitert" tippen.
Bei dem Posteingangsserver muss nichts geändert werden. Unter "SMTP-Einstellungen" bzw. Postausgangsserver muss der Port 25 in 587 geändert werden. Falls damit keine Emails versendet werden können, kann alternativ der Port 465 verwendet werden.
Seite mit Links zu den verschiedenen Services:
https://service.gundelach.online
Im Browser einen der folgenden Links aufrufen:
https://webmail.gundelach.online
https://webmail.trischberger.eu
Alle Anfragen werden an https://webmail.gundelach.online weitergeleitet. Benutzername ist die Emailadresse.
Im Webmail einloggen (https://webmail.gundelach.online)
Dort "Einstellungen" und dann "Filter" wählen
Neuen Filter erstellen
Filter ensprechend ausfüllen und speichern
Zum Aktivieren/Deaktivieren den Button setzen und speichern
Bei Interesse an Cloud-Speicher könnt ihr euch gerne an mich wenden. Die Größe des Speichers ist variabel. 10-20GB sind kein Problem. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert.
Für den Zugriff auf den Cloud-Speicher müßt ihr euch die passende Client-Software für Windows/Mac/Linux oder iPhone/Android runterladen.
https://owncloud.com/desktop-app/
https://owncloud.com/mobile-apps/
Jeder Benutzer dieses Server kann eine eigene Homepage betreiben. Für die Einrichtung sende bitte eine Anfrage über das Kontakformular.
Kontotyp IMAP
Authentifizierungstyp: verschlüsseltes Passwort besser als normales Passwort
Eingehender Mailserver: mail.gundelach.com.de Port 993 SSL/TLS
Ausgehender Mailserver: mail.gundelach.com.de Port 587 STARTTLS
Webmail: https://webmail.gundelach.online bzw. http://webmail.domain.de
Auf dem Server ist eine Konfigurationsdatei für die Einstellungen des Emailkontos hinterlegt. Outlook und Thunderbird konfigurieren das Emailkonto nach Eingabe der korrekten Emailadresse quasi selbst.
Das geht ganz bequem über das webmail Interface:
Unter http://webmail.gundelach.online einloggen -> "Einstellungen" -> "Passwort".
Falls euer Passwort zu einfach ist, wird die Passwortänderung abgelehnt!
Für den Zugriff auf den Speicherplatz des Mailservers, in dem die Nachrichten für bestimmte E-Mail-Adressen gesammelt werden, stehen genormte Protokolle für die Authentisierung des Benutzers und Transport/Verwaltung von Nachrichten zur Verfügung. Die gängigsten Protokolle sind POP3 (Post Office Protocol Version 3) und IMAP (Internet Message Access Protocol), daneben existieren noch proprietäre Protokolle (z.B. MS Exchange, Lotus Notes,...).
IMAP:
POP3:
In Thunderbird "Extras"->"Konten-Einstellungen" aufrufen.
Dort wie im Screenshot zu sehen "Server-Einstellungen" anklicken und den rot markierten Servernamen "mail.gundelach-net.de" in "mail.gundelach.online" ändern.
Nun unten links "Postausgang-Server (SMTP) anklicken und den Eintrag mail.gundelach-net.de bearbeiten.
Hier ebenfalls "mail.gundelach-net.de" in "mail.gundelach.online" ändern und alles speichern.
Beim ersten Abrufen und Versenden von Mails erscheint wieder die Warnung für das Sicherheitszertifikat. Das Sicherheitszertifikat bitte einfach akzeptieren.
Falls euch im Posteingang Ordner fehlen, müßt ihr diese wieder abonnieren. "Datei"->"Abonnieren" und dort einfach die Ordner auswählen.
Die Benutzeroberfläche vom Webmail ist neu. Ihr könnt euer Passwort im Webmail unter Einstellungen ändern. Dort könnt ihr auch eine Abwesenheitsnotiz aktivieren. Falls ihr ein zu schwaches Passwort setzt, wird es einfach nicht gespeichert. Das Webmail erreicht ihr wie üblich unter http://webmail.domain.de (z.B. http://webmail.gundelach.eu).
In den ersten Stunden 1-2 Stunden nach der Umstellung solltet ihr das Webmail mit der Adresse http://webmail.gundelach.online aufrufen, sonst landet ihr vielleicht wieder auf dem alten Server.
Bei fragen könnt ihr euch gerne melden.
Zum Ändern des Postausgangservers müssen zunächst die Kontoeinstellungen geöffnet werden. Hier ein Beispiel für Mozilla Thunderbird.
Bitte "Extras->Konten-Einstellungen" aufrufen. Falls die abgebildete Menüleiste nicht vorhanden ist, können die "Konten-Einstellungen" auch über die drei Querbalken neben der Suchleiste (roter Pfeil) geöffnet werden.
Unten links auf "Postausgang-Server (SMTP)" klicken. Nun den richtigen Postausgang-Server (mail.gundelach.online) auswählen und auf "Bearbeiten" klicken.
Den Port 25 in 587 ändern und bei Authentifizierungsmethode "Verschlüsseltes Passwort" wählen.
Die Änderungen nochmals prüfen und auf "Ok" klicken.
Beim Versenden der ersten Mail nach Änderung der Einstellung erscheint folgende Fehlermeldung:
Bitte mit "Ok" bestätigen und das Fenster minimieren. Anschließend erscheint folgende Meldung:
Die Sicherheits-Ausnahmeregel bitte einfach bestätigen. Nun ist der Mailversand richtig und sicher konfiguriert.
Je nach Mail-Programm und dessen Einstellungen werden die Nachrichten nicht sofort gelöscht, sondern nur als gelöscht markiert (z.B. durchgestrichen, ausgeblendet oder in einen Papierkorbordner verschoben). In diesem Zustand belasten die als gelöscht markierten Nachrichten auch noch den verfügbaren Speicherplatz am Server. Erst durch Leeren des Papierkorbes bzw. permanentes Löschen werden die Nachrichten tatsächlich gelöscht und der Speicherplatz freigegeben.
Eine Domain ist ein eindeutiger Name zur Kennzeichnung eines Servers (z.B. isfbi.net). Eigentlich wird jedem Server (mindestens) eine eindeutige sogenannte IP-Adresse zugeordnet.
Diese IP-Adresse ist eine Zahl wie z.B. 81.3.4.67. Solche Zahlen kann man
sich jedoch kaum merken. Also wurde ein System entwickelt (das DNS oder Domain
Name System), welches jeder Zahl eindeutig einen Namen zuordnen kann.
Damit hier kein Chaos entsteht, muss garantiert werden, dass Namen nur ein einziges
Malvergeben werden können. Dafür sorgen in den verschiedenen Staaten sogenannte
NICs (Network Information Center). In Deutschland ist dies die Denic.
Unter Spam versteht man unverlangt zugestellte E-Mails (Definition der Kommission der Europ. Gemeinschaften). Der Name "Spam" ist dem Dosenfleisch SPAM (Spiced Porc and Ham) der Firma Hormel Foods entliehen, weitere Information gibt es direkt vom Hersteller.
Die meisten Spams sind kommerziell und werden aufgrund der geringen Kosten für den Versender in grossen Massen verschickt (100'000 bis Millionen). Allein die Kosten für den Download werden weltweit auf 10 Mrd. Euro geschätzt (vgl. Studie der Europ. Gemeinschaft). Man kann folgende Typen unterscheiden:
Das grosse Problem des Spams ist die Überwälzung der Kosten auf die Empfänger und die Provider. Das SMTP- Protokoll, welches technisch den Versand von E-Mails regelt, ermöglicht es, zu einem E-Mail eine Liste von 100 Empfängern anzugeben, an welche der Mailserver das Mail verschickt. Wenn der Spammer also eine Million E-Mails versenden will, muss er lediglich 10'000 mal ein E-Mail verschicken. Die ganze restliche Last tragen die Provider und die Empfänger. Allein die Kosten des Downloads von Spam- Mail bei den Empfängern werden auf weltweit jährlich 10 Mrd. Euro geschätzt. Ein anderes Problem sind die durch den Spam- Versand entstehenden Verzögerungen und Ausfälle. Alle auf dem Mailserver zum Versand anstehenden Mails landen in einer Warteschleife. Wenn ein Spammer nun 1'000'000 Spams in die Warteschleife setzt, müssen auch normale Mails hinten anstehen und werden so erst mit erheblicher Verzögerung weiterverschickt. Viele Mailboxen haben auch heute noch eine Grössenbeschränkung. Oft passiert es, dass z.B. bei Ferienabwesenheit so viel Spams eintreffen, dass die Mailbox überfüllt ist und reguläre Mails abgewiesen werden. Durch übermässige Nutzung können Server mitunter sogar abstürzen, was massive Verzögerungen und gravierende Schäden zur Folge hat.
Spams sind somit ein Ärgernis für alle E-Mail Benutzer. Sie machen viele Dienstleistungen unmöglich oder erschweren sie gravierend. Schätzungen gehen z.B. davon aus, dass das Google-Usenet- Archiv (ehemals Dejanews), welches Newsgroups Postings aufbewahrt, zu rund 30% aus Spam besteht. Mailinglisten können vielfach nur mit einem Moderator geführt werden, welcher Spam- Mails vorgängig löscht. Viele Personen geben auch ihre Mailadresse nicht mehr an, aus angst, zugespammt zu werden. Dies erschwert die Kommunikation oder macht sie unmöglich. Alle ernstzunehmenden E-Maildienste investieren viel Arbeit und Geld für Spamschutzmassnahmen.
Die Spammer selbst müssen von diesen Kosten gar nichts tragen.
Spammer stellen die E-Mailbenutzer vor ein Dilemma: Denn entweder ist ihre Mailbox regelmässig mit teilweise dutzenden von Spams verstopft oder sie benutzen Filter und gehen das Risiko ein, dass auch legitime E-Mails gefiltert werden. Filtersysteme, die gezielt spamfreundliche oder ignorante Provider komplett sperren und so besonders effektiv sind, haben den Nachteil, dass sie seriöse Kunden dieser Provider von der Aussenwelt abschneiden. Selbst grossen Provider unterlaufen beim Filtern immer wieder Pannen, wie z.B. diese Nachricht des Heise-Newstickers zeigt. Die Behauptung einiger Spammer, sie würden sich für die verfassungsmässig garantierte Meinungsfreiheit einsetzen ist somit absurd. Das Gegenteil ist der Fall: Spammer zwingen normale Benutzer dazu, Filter einzusetzen, um die eigenen Mails noch lesen zu können, mit dem Risiko, legitime Mails zu verlieren.
Auf diesem Mailserver werden alle Mails doppelt auf SPAM überprüft.
Schon wenige Tage nachdem eine neue E-Mail-Adresse registriert wurde, können zahlreiche Spam-Nachrichten im Postfach landen. Auf die Frage woher die Absender die Adressen haben, gibt es mehrere mögliche Antworten:
Adressen auf Verdacht - Bei dieser Methode werden nach der Trial-and-Error-Methode alle mögliche Kombinationen von Adressen durchprobiert .Gibt es die Adresse, wird diese in die Spamliste aufgenommen. Die noch freien Namen überprüft automatisch und regelmässig ein spezielles Programm und entdeckt so schnell neue Postfächer. Abhilfe kann ein längerer Username schaffen, der eventuell auch Zahlen enthält, weil die exponentiell ansteigenden Kombinationsmöglichkeiten die Trial-and-Error-Methode ineffektiv machen.
Adressen von Mailing-Listen - Spammer versuchen regelässig an ganze Listen gültiger E-Mail-Adressen heranzukommen, die beispielsweise für den Newsletter-Versand angelegt werden. Zum Ausspionieren der E-Mail-Adressen werden Sicherheitslücken der Versender-Programme genutzt.
Adressen aus NewsGroups - Versender unerwünschter E-Mails durchsuchen regelmässig und automatisiert die NewsGroups nach E-Mail-Adressen. Dabei werden nicht nur Headerinformationen von eingestellten Nachrichten durchsucht, sondern auch der komplette Nachrichtentext.
Adressen von Webseiten - Spammer benutzen Programme, die ganze Seiten des World Wide Web automatisch nach E-Mail-Adressen durchsuchen. Fündig werden Sie unter anderem in Gästebüchern, Foren oder dem Impressum.
Adressen über Registrierungs- oder andere Formulare - Viele Internetseiten bieten Informationen, Downloads oder die Teilnahme bei Gewinnspielen nur gegen die Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse an. Die gültigen Adressen, die im Internet in Formulare eingetragen werden, sind von Spammern begehrt und können vom Anbieter - je nach dessen Allgemeinen Geschäftsbedingungen - auch an Dritte weitergegeben werden. Auch bei Preisausschreiben und anderen Formularen in Papierform wird häufig nach der E-Mail-Adresse gefragt. Der Teilnehmer erhält daraufhin oft Werbe-Mails, die er nicht möchte.
Um bei sogenannten Spam-Sendungen den wahren Absender zu verschleiern, werden die Absenderangaben oft willkürlich gewählt. Der "From-Header" ist von versierten Anwendern leicht zu verändern und daher für die Rückverfolgung oftmals nicht zu gebrauchen. Leider handelt es sich bei manchen dieser automatisch generierten, falschen Absenderadressen um reale Adressen.
Fuer den Versand von Nachrichten ist nur die Adresse des "envelope" entscheidend, dieser elektronische Umschlag wird standardmässig weggeworfen. Du kannst dies mit einem konventionellen Briefumschlag vergleichen, der in der Poststelle einer Firma geöffnet, einsortiert und dann weggeschmissen wird. Die einsehbaren Adresszeilen bei eingehenden Nachrichten sind davon völlig unabhängig und für den Versand bzw. die Rückverfolgung unerheblich.
Die aufgeführte Fehlermeldung hast du bekommen, weil der Spammer nicht nur die Absenderadresse willkürlich wählt, sondern auch die Empfänger. So sind einige Adressen nicht zu erreichen. Diese Fehlermeldung wird dann automatisch dem scheinbaren Absender, also dir, zugestellt.
Steht der Versender auf einer Blacklist, wird die Mail mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgelehnt und nicht auf dem Server gespeichert.
Falls der Versender bisher nicht als Spammer aufgefallen ist, kann durch eine inhaltliche Prüfung auf bestimmte Schlüsselwörter die Mail trotzdem als SPAM erkannt werden. Sie wird dann direkt in den SPAM Ordner des Empfängers verschoben, deshalb sollte der SPAM Ordner beim Abrufen neuer Nachrichten automatisch aktualisiert werden. Folgende Einstellung ist dafür nötig:
Den SPAM Ordner ("Spam") im Postfach markieren, die rechte Maustaste klicken und "Eigenschaften" auswählen. Dann den Haken bei "Diesen Ordner auf neue Nachrichten überprüfen, wenn Nachrichten für deses Konto empfangen werden." setzen und abschließend auf "Ok" klicken.